Joker Ventures - 10 Cents in a Nutshell -

#1 Digitalisierung im Einkauf: Balance zwischen Innovation und Machbarkeit //

Spannungsfelder im Einkauf

Digitalisierung hat das Potenzial, den Einkauf grundlegend zu transformieren: Es bieten sich Chancen, Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken und Innovationen voranzutreiben. Doch diese Transformation birgt auch wesentliche Herausforderungen.

Digital Procurement: Strategische Ansätze

• Langfristige Neuausrichtung des Einkaufs, etwa durch digitale Plattformen zur Lieferantenbewertung und KI-gestützte Analysetools für datenbasierte Entscheidungen
• Beschaffungsquellenfindung (Sourcing), Qualifikation und Reporting 

Diese Technologien bieten neue Möglichkeiten, Risiken zu managen und die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. 

Digital Procurement: Operative Ansätze

• Klassische Einkaufsprozesse werden neu definiert 
• Werkzeuge zur Effizienzsteigerung, wie automatisierte Beschaffungssysteme oder digitale Tools für Echtzeitüberblicke über Lieferketten
• Fokus auf eine Digitalisierung von Routineaufgaben wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen

Eine operative, digitale Automatisierung reduziert den administrativen Aufwand und schafft Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten.

Gefahr: Organizational Stress

Bei all den Vorteilen besteht die Gefahr, dass Einkaufsabteilungen durch die Vielzahl neuer Technologien überfordert werden. Digitale Systeme erfordern technisches Know-how und eine Neuausrichtung der Arbeitsweisen. Ohne klare Strategie können Projekte ins Stocken geraten.

Wie können CPO‘s diesen Herausforderungen begegnen?

• Innovationssteuerung: Ein Bauchgefühl ist immer gut, ersetzt aber keine strukturierte Projektplanung und -Steuerung.
• Schrittweise Einführung: Priorisieren Sie Projekte mit hohem Mehrwert und setzen Sie sie schrittweise um.
• Schulungen und Weiterbildung: Investieren Sie in Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden, um Berührungsängste abzubauen.
• Freiräume: Digitalisierungsprojekte sind oftmals komplexer als sie scheinen. Projektbeteiligte benötigen oftmals signifikante Entlastungen von ihren Routinetätigkeiten, um nicht zu überlasten.
• Change Management: Kommunizieren Sie die Ziele klar und fördern Sie ein Umfeld für Innovation.
• Cross-Commitment: Sie benötigen die Zustimmung ihrer Organisation (also der Bedarfsträger) oder Sie laufen in die Gefahr von Silo-Projekten.

Iterative Anpassung: Optimieren Sie Projekte laufend anhand von Feedback (Agil)

Ein Fazit

Die Digitalisierung im Einkauf ist eine Chance, sich neu zu erfinden – strategisch und operativ. Doch sie erfordert eine Balance zwischen Innovationsdrang und Umsetzbarkeit. Mit einem durchdachten Change-Ansatz lassen sich Überforderungen vermeiden und die digitale Zukunft erfolgreich gestalten.

10CentsInANutshell

Das Ziel dieser Sammlung besteht darin, Best Practices zu erarbeiten, die aus der Analyse typischer Missverständnisse und Fehleinschätzungen abgeleitet werden, wie sie häufig im beruflichen und persönlichen Kontext auftreten. Im Fokus steht die Identifikation und Untersuchung dieser Herausforderungen, um Lösungsansätze zu entwickeln, die eine klarere Kommunikation und ein besseres gegenseitiges Verständnis fördern. Ein offener Austausch soll dabei helfen, aus den Erfahrungen anderer zu lernen und gemeinsam nachhaltige Verbesserungen zu erzielen.

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